En un centro médico estético la agenda mezcla citas muy distintas: valoración inicial, toxina botulínica o relleno en cabina, revisiones de seguimiento, franjas distintas por médico y días bloqueados para un procedimiento largo. Galixia te da agenda flexible por profesional, con duraciones por servicio, bloqueos y reserva pública opcional. Sobre esa base conectas historia clínica, consentimientos, gestor documental, trazabilidad de productos, controles de temperatura y limpieza, CRM y facturación Verifactu.
Problemas que resuelve Galixia
Problema
Necesitas el registro de temperatura del frigorífico de toxina botulínica y la limpieza de cabina del mes pasado. Lo tienes repartido entre una carpeta física y fotos sueltas en el móvil de la coordinadora.
Solución
Módulos de temperatura y limpieza con registro trazable por día, encargado y observaciones. El gestor documental guarda archivos en carpetas dentro del panel, accesibles en un clic.
Problema
Paciente de ácido hialurónico y otra de hilos PDO en la misma franja horaria, pero recepción imprime el consentimiento genérico equivocado con prisa porque los PDFs están en el ordenador de consulta.
Solución
Plantillas PDF propias por procedimiento, generación en un clic por paciente y firma en recepción o desde casa. Todo queda archivado en la ficha, no en carpetas sueltas.
Funcionalidades conectadas
Agenda flexible clínica
Columnas por médico o profesional, duraciones por procedimiento (consulta, toxina botulínica, hilos, láser…), bloqueos de cabina o quirófano, reserva pública opcional y señal online opcional para consultas. Mueves citas desde recepción. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic desde el panel.
Gestión clínica e historia clínica
Búsqueda de paciente, consentimientos firmados, notas clínicas estructuradas, adjuntos e histórico de citas desde un único acceso.
Consentimientos digitales
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización.
Gestor documental
Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel. Complementado con registros de temperatura y limpieza trazables en base de datos.
Antes y después para redes
Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.
Inventario, facturación y negocio
Movimientos de producto con lote y caducidad, alertas de stock, facturación compatible con Verifactu, CRM, bonos y galixIA para decidir con datos.
Preguntas frecuentes
¿Galixia cubre las necesidades de un centro médico estético?
Incluye gestión clínica, historia clínica, consentimientos digitales, gestor documental, control de temperatura, limpieza, inventario de productos con trazabilidad, agenda, CRM y facturación, todo conectado en una plataforma multitenant con aislamiento por organización.
¿Puedo gestionar consentimientos informados de mis procedimientos?
Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.
¿Incluye Galixia un gestor documental para los archivos del centro?
Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel. Complementado con registros de temperatura y limpieza trazables en base de datos.
¿Sirve para controlar temperatura, limpieza e inventario?
Galixia incluye módulos específicos para registrar controles mensuales de temperatura y limpieza, un gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas estilo Drive, además de entradas y salidas de productos con lote, caducidad, stock y alertas configurables.
¿Cómo se protege el dato clínico del paciente?
La plataforma opera con contexto de organización (multitenant), usuarios con permisos, controles alineados con RGPD y medidas técnicas reforzadas por Caifix, empresa especializada también en ciberseguridad.
¿Incluye facturación preparada para Verifactu?
El módulo de facturación permite emitir facturas desde el panel con datos fiscales del paciente, líneas de servicio e IVA, compatible con Verifactu.
¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?
Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.
¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?
La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.
¿La agenda de Galixia es flexible para gestionar citas?
Configuras columnas por profesional, duraciones por servicio, bloqueos, horarios y reserva pública opcional. También puedes activar señal anticipada online opcional al reservar. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic desde el panel. Recepción crea, mueve y reasigna citas según la operativa real del centro, sin encajar tu negocio en un calendario rígido.