Software de gestión para centros estéticos

En un centro estético la agenda manda: profesionales con horarios distintos, tratamientos de distinta duración y clientas que reservan a última hora. Galixia te da agenda flexible con columnas por trabajador, duraciones por servicio, bloqueos y reserva pública opcional (desactívala con un clic si no la quieres). Sobre esa base conectas CRM, bonos, encadenados, consentimientos, documentación, facturación Verifactu, WhatsApp y Caifix AI en un solo panel.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Vendes un bono de 6 sesiones de presoterapia y en la tercera la clienta pregunta "¿cuántas me quedan?". Recepción mira un post-it, un WhatsApp interno y un Excel distinto.

Solución

El CRM registra sesiones consumidas y restantes por bono. Antes de sentar a la clienta, recepción lo ve en su ficha. Encadenados avisa si abandona el ciclo a medias.

Problema

Lleva un año viniendo solo a radiofrecuencia facial y nunca ha probado depilación o tratamientos corporales, pero nadie en el centro tiene una lista de "faciales sin cruzar".

Solución

Promoción cruzada e inactivos filtran por servicios y días sin visita. Desde el listado abres WhatsApp o la ficha CRM para proponer el tratamiento complementario con datos reales.

Funcionalidades conectadas

Agenda flexible para citas

Agenda flexible para citas: columnas por profesional, servicios con duración y precio, bloqueos de franja, horarios por día, reserva pública opcional y señal online opcional. Mueves y reasignas citas desde el panel. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic.

CRM, bonos e inactivos

Ficha de cliente con historial, venta de bonos, sesiones restantes, segmentos de inactivos y contacto directo por WhatsApp desde el listado.

Tratamientos encadenados

Ciclos de sesiones, progreso, clientes en riesgo y seguimiento comercial para que ningún tratamiento se quede a medias.

Consentimientos y documentación

Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Módulo para subir y organizar toda la documentación del centro en carpetas: protocolos, registros, certificados y documentación operativa, lista para cuando llegue una inspección.

Antes y después para redes

Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.

Facturación y crecimiento

Facturas con hoja de ruta Verifactu (plan Avanzado), Caifix AI básica en plan Avanzado e IA avanzada en plan Pro, promoción cruzada y visibilidad en marketplace.

Preguntas frecuentes

¿Galixia está pensado para mi centro estético?

Sí. Galixia nace para centros estéticos que quieren ordenar agenda, clientes, bonos, documentación y facturación en una sola plataforma, ya sea un local pequeño o una clínica con varios profesionales.

¿Puedo vender bonos y packs de tratamientos?

Sí. Desde la ficha CRM vendes bonos, controlas sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. El módulo de encadenados te avisa si un cliente deja un ciclo a medias.

¿Incluye reserva online y recordatorios?

Sí. Puedes activar un enlace de reserva pública para que el cliente reserve online. Si prefieres gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel. También puedes activar señal online opcional (desactívala con un clic si no la quieres), enviar confirmaciones y recordatorios por WhatsApp y solicitar reseñas en Google tras la cita.

¿Sirve para facturar con Verifactu?

Sí. Galixia incluye facturación integrada con hoja de ruta compatible con Verifactu (plan Avanzado), conectada con clientes y servicios del centro para no duplicar datos.

¿Puedo centralizar la documentación del centro para inspecciones?

Módulo para subir y organizar toda la documentación del centro en carpetas: protocolos, registros, certificados y documentación operativa, lista para cuando llegue una inspección.

¿Qué pasa con los clientes que dejan de venir?

El módulo de recuperación de inactivos detecta quién lleva X días sin visita, segmenta por actividad y te permite contactar por WhatsApp o teléfono desde el mismo listado.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Sí. Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

Sí. La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.

¿La agenda de Galixia es flexible para gestionar citas?

Sí. Configuras columnas por profesional, duraciones por servicio, bloqueos, horarios y reserva pública opcional. También puedes activar señal anticipada online opcional al reservar. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic desde el panel. Recepción crea, mueve y reasigna citas según la operativa real del centro, sin encajar tu negocio en un calendario rígido.

Planes

Mini - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todos los módulos del panel salvo facturación y consentimientos
  • Recordatorios y notificaciones por email o WhatsApp (hasta 2 tipos WhatsApp activos)

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todo lo incluido en Mini
  • Facturación compatible con Verifactu
  • Consentimientos y gestión clínica completa
  • Caifix AI básica

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todo lo incluido en Avanzado
  • Caifix AI avanzada

A medida

¿Ninguno de los planes te encaja? Escríbenos y creamos uno personalizado.