Galixia es un software de gestión para clínicas de medicina capilar, tricología e injerto capilar. Conecta la operativa completa del centro (agenda, citas, recordatorios, pacientes, CRM, seguimiento, documentación y facturación) con la historia clínica y los consentimientos cuando aplica. Organiza el proceso. No diagnostica alopecia ni calcula injertos.
Galixia es un software SaaS de gestión para centros estéticos, clínicas y negocios de belleza, aplicado aquí a clínicas de medicina capilar, tricología e injerto capilar. Une la capa clínico-técnica (historia, notas, fotos, consentimientos y evolución) con la gestión del centro (agenda, profesionales, citas, recordatorios, CRM, recuperación de inactivos y facturación).
Dos capas conectadas
Galixia no es solo una agenda ni solo una historia clínica. Es una plataforma integral para dirigir la operativa del centro: conecta la capa clínico-técnica con la gestión comercial y administrativa.
Ficha del paciente, notas, consentimientos, fotografías de evolución, documentos y revisiones programadas en un mismo historial.
seguridad de los datos clínicosAgenda, citas, recordatorios, CRM, seguimiento comercial, presupuestos si la clínica los emite y facturación compatible con Verifactu.
agenda para clínicas capilares por profesional y duraciónGalixia organiza la información y el flujo de trabajo. La valoración médica, el diagnóstico tricológico y el cálculo de injertos corresponden al equipo sanitario.
Para quién encaja
Galixia organiza consultas, tratamientos, documentación, fotografías, agenda, consentimientos y revisiones. No calcula injertos, no diseña la línea capilar y no sustituye la valoración médica.
Primera consulta, bloqueos para intervenciones largas, consentimientos de procedimientos como FUE o DHI, fotos de evolución y revisiones postoperatorias a 15, 30 y 90 días.
Primera consulta, tratamientos capilares por sesiones recurrentes, revisión de evolución, fotografías comparables en ficha, consentimientos y recuperación de pacientes que no vuelven. Galixia organiza el proceso y la documentación. No diagnostica alopecia ni prescribe tratamientos.
software para centros médico-estéticosSoftware de gestión para tricología: agenda, ficha, fotografías de evolución y documentación del tratamiento. Galixia no es un software de diagnóstico tricológico.
CRM, citas encadenadas, recuperación de inactivos, presupuestos si se usan y facturación compatible con Verifactu.
CRM para recuperar pacientes inactivosPaciente de FUE: consulta, intervención y revisiones a 15, 30 y 90 días repartidas en tres carpetas. En la segunda revisión no encuentras las fotos preoperatorias ni el consentimiento firmado.
Historia clínica por paciente con adjuntos, fotos de evolución y consentimientos en la misma ficha. Búsqueda rápida desde gestión clínica antes de sentar al paciente.
El cirujano bloquea el miércoles entero para una intervención de 8 horas, pero recepción sigue colgando consultas de 30 minutos en su columna porque no lo ven en el calendario compartido.
Bloqueos de franja por profesional en agenda. Si usas reserva pública, recepción y el enlace online respetan la disponibilidad real. Si no la quieres, la desactivas con un clic y gestionas todo desde recepción.
El paciente de medicina capilar no quirúrgica viene a sesiones sueltas. En la quinta visita no hay fotos comparables, no está claro cuántas citas quedan y nadie ha contactado a quien dejó de venir.
Sesiones encadenadas, fotografías en la ficha, recordatorios y listado de inactivos con contacto por WhatsApp. Galixia no diagnostica ni prescribe el tratamiento.
Una valoración capilar, una sesión de tratamiento, una intervención de varias horas y una revisión no se gestionan igual. Galixia configura duraciones, profesionales, horarios, bloqueos y recordatorios según cada tipo de cita, y deja esa agenda conectada a la ficha, el CRM y la facturación.
No es solo una agenda ni solo un archivo clínico. La ficha del paciente reúne notas, adjuntos, fotografías de evolución, consentimientos e histórico de citas, y se abre desde la misma operativa que usa recepción para citar y facturar.
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
Puedes centralizar fotografías de antes y después vinculadas al paciente para comparar la evolución en revisiones postoperatorias y consultarlas desde la ficha. Después, si el centro lo decide, puedes generar publicaciones para redes a partir de esas imágenes. Galixia no realiza análisis automático de densidad, cuantificación capilar ni diagnóstico por imagen.
Ciclos de seguimiento postoperatorio a 15, 30 y 90 días, sesiones recurrentes de tratamiento capilar, pacientes en riesgo de saltarse controles y contacto por WhatsApp desde el listado.
| Momento del proceso | Qué puede organizar Galixia |
|---|---|
| Valoración inicial | Cita de consulta, ficha del paciente e historial de la visita. |
| Tratamiento capilar recurrente | Sesiones encadenadas, recordatorios y fotos de evolución en la misma ficha. |
| Intervención | Bloqueo de agenda y registro de notas, adjuntos o fotos en la ficha. |
| Revisión a 15 días | Cita de control, historial y fotografías de evolución si el equipo las sube. |
| Revisión a 30 días | Siguiente control en agenda, con la misma ficha y documentación previa. |
| Revisión a 90 días | Cierre del ciclo de seguimiento postoperatorio en citas e historial. |
| Reactivación | Listado de pacientes que no vuelven y contacto por WhatsApp desde el CRM. |
La ficha de paciente guarda historial y citas. El CRM localiza inactivos para retomar revisiones y permite contactar por WhatsApp desde el listado. Si el centro registra productos usados en consulta o intervención, puede consultarlos en el mismo panel.
Tres flujos de trabajo
Tres recorridos habituales. En cada uno Galixia organiza cita, ficha, notas, fotografías, consentimiento cuando aplica, encadenados, recordatorios, CRM y facturación. La valoración médica sigue siendo del equipo sanitario.
Reservas la consulta, abres la ficha, dejas notas y fotografías iniciales y, si procede, el consentimiento. El diagnóstico de alopecia no lo hace Galixia.
agenda para clínicas capilares por profesional y duraciónProgramas sesiones, encadenas citas, envías recordatorios, comparas fotos en la ficha y recuperas a quien deja el ciclo desde el CRM.
CRM para recuperar pacientes inactivosTras la intervención (FUE o DHI, según el protocolo del centro) programas revisiones, bloqueas agenda si hace falta, reúnes fotos y consentimientos en la ficha y contactas a quien no vuelve.
consentimientos digitales para procedimientos capilaresDos flujos, misma plataforma
Una clínica puede necesitar tratamientos capilares recurrentes y revisiones, además de procedimientos de injerto. Galixia gestiona ambos dentro de la misma operativa. No reemplaza herramientas médicas de diagnóstico ni de planificación quirúrgica.
Consultas, sesiones recurrentes, fotos de evolución, consentimientos y seguimiento de quien deja el ciclo. Encaja como software para tratamientos capilares y como software de gestión para tricología.
Primera valoración, bloqueos largos, consentimientos de procedimientos como FUE o DHI, fotos y revisiones postoperatorias. Encaja como software para clínicas de injerto capilar en la parte de gestión, no en la planificación del procedimiento.
Recepción, equipo sanitario y dirección trabajan sobre la misma ficha, la misma agenda y el mismo CRM. Las decisiones médicas siguen siendo del equipo sanitario.
Operativa en España
Las afirmaciones de esta sección salen de lo ya publicado en Galixia. No equivalen a certificación, sello ni garantía jurídica.
Si la clínica emite facturas desde Galixia, el flujo es compatible con Verifactu. Esa compatibilidad no es una certificación ni una garantía jurídica.
facturación compatible con VerifactuEl paciente firma en el centro o desde casa y el PDF queda archivado junto a la historia y las citas.
consentimientos digitales para procedimientos capilaresLa documentación clínica y operativa queda en el entorno del centro, con control de acceso descrito en la página de seguridad.
seguridad de los datos clínicosCriterios prácticos para decidir. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable, sin inventar certificaciones.
Consultas, intervenciones largas y revisiones necesitan duraciones y bloqueos distintos. Galixia los configura por profesional.
Notas, adjuntos, fotos, consentimientos e histórico de citas deben estar en un mismo sitio. En Galixia es la ficha.
El documento firmado tiene que encontrarse al abrir al paciente, no en una bandeja aparte.
La clínica debe poder programar controles y ver a quien deja de acudir. Galixia lo hace con agenda, encadenados y CRM.
Facturación compatible con Verifactu y una superficie pública sobre seguridad de los datos clínicos. No es una certificación ni una garantía jurídica.
Matriz de criterios habituales al elegir software para una clínica capilar. Describe qué cubre Galixia. No nombra competidores ni afirma superioridad.
| Criterio | Qué conviene comprobar | Qué cubre Galixia |
|---|---|---|
| Agenda por profesional y duración | Consultas cortas, sesiones y procedimientos de varias horas necesitan huecos distintos. | Columnas por profesional, duraciones por tipo de cita y bloqueos de franja. |
| Ficha clínica | Notas, adjuntos e historial de visitas deberían abrirse juntos en cada control. | Ficha única con notas, archivos e histórico de citas. |
| Consentimientos firmados | El documento del procedimiento tiene que encontrarse al abrir al paciente. | Firma en el centro o desde casa y PDF archivado en la ficha. |
| Fotografías de evolución | Las fotos de antes y después deben estar disponibles en la revisión. | Imágenes centralizadas y consultables desde la ficha. Sin análisis automático de densidad. |
| Revisiones encadenadas | Controles a 15, 30 y 90 días o sesiones recurrentes no deberían depender solo de un recordatorio suelto. | Citas encadenadas, historial visible y listado de quien no vuelve. |
| CRM y reactivación | Quien deja el ciclo o no acude al control se pierde entre Excel y WhatsApp. | Listado de inactivos y contacto por WhatsApp desde el panel. |
| Facturación compatible con Verifactu | La factura no debería vivir en una herramienta ajena a la ficha y la cita. | Presupuestos si se usan y facturación compatible con Verifactu en el mismo panel. No es certificación. |
| Documentación operativa | Protocolos y archivos del centro suelen quedar fuera de la visita. | Gestor documental del centro más documentación del paciente en ficha. |
Alcance de producto
Galixia organiza la información y los procesos de gestión de la clínica. Las decisiones médicas, indicaciones y protocolos asistenciales corresponden al equipo sanitario.
Consultas, intervenciones, revisiones, historia clínica, consentimientos, fotos de evolución, CRM, presupuestos si la clínica los emite y facturación compatible con Verifactu.
No calcula injertos, no elabora partes quirúrgicos y no sustituye la valoración ni los protocolos del equipo sanitario.
Abres al paciente, filtras a quien no vuelve a control y contactas desde el listado.
CRM y recuperación de pacientes inactivosLa medicina capilar suele girar en torno a consultas y sesiones recurrentes. El injerto añade intervenciones largas, consentimientos de procedimiento y revisiones postoperatorias. Galixia cubre ambos como software de gestión del centro. No es un software de diagnóstico tricológico ni de planificación de injertos.
Sí. Encaja como software para tratamientos capilares cuando el centro necesita cita, ficha, fotos, consentimientos, sesiones encadenadas, CRM y facturación. No diagnostica alopecia ni prescribe el tratamiento.
Sí. Configuras duraciones, encadenas citas de tratamiento o controles a 15, 30 y 90 días, y detectas a quien deja de acudir desde el CRM.
Sí. La ficha del paciente centraliza notas, adjuntos, fotografías de evolución, consentimientos firmados e histórico de citas.
No. Galixia organiza la información y el flujo de trabajo. No diagnostica, no calcula injertos, no diseña la línea capilar y no sustituye la valoración ni los protocolos del equipo sanitario.
Conviene que conecte agenda por profesional, ficha del paciente, consentimientos, fotos de evolución, revisiones programadas, CRM y facturación. Galixia organiza esa operativa del centro.
Sí. Encaja cuando necesitas organizar primera consulta, intervención larga, consentimientos FUE o DHI, fotos de evolución, revisiones postoperatorias, CRM y facturación. No planifica el procedimiento quirúrgico ni calcula injertos.
Sí. El CRM permite seguimiento, inactivos y contacto por WhatsApp. La facturación compatible con Verifactu y los consentimientos digitales forman parte de la operativa del centro. La compatibilidad con Verifactu no es una certificación ni una garantía jurídica.
Sí. Configuras duraciones, profesionales y bloqueos distintos para cada tipo de cita. Una consulta corta, una intervención de varias horas y una revisión no ocupan el mismo hueco.
Puedes usar plantillas de consentimiento específicas para procedimientos como FUE y DHI. Eso no implica planificación quirúrgica ni cálculo de injertos.
Galixia organiza el trabajo por centro. Si tu organización tiene más de un centro, el equipo accede al centro con el que opera. Esta página no describe un módulo de red ni reportes cruzados entre sedes.
Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.
La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.
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